Реєстрація та робота в сервісі «Вчасно»

«Вчасно» — це сервіс миттєвого обміну електронними документами, що дозволяє підписувати, надсилати, отримувати та зберігати документи онлайн. «Вчасно» не потребує жодного спеціального програмного забезпечення, лише браузер та доступ до мережі Інтернет.

Він створений для компаній, підприємців та фізичних осіб, який допомагає просто і швидко підписувати, обмінюватися та зберігати документи в електронному вигляді. Сервіс створений для економії вашого часу та може використовуватися як регулярно так і час від часу для різних потреб. 

Реєстрація у сервісі

Якщо ви ще не зареєстровані у «Вчасно», потрібно:

1. Відкрийте сайт vchasno.ua у браузері.
2. Натисніть кнопку «Увійти» або «Почати безкоштовно».
3. Оберіть спосіб входу:
   • через Google-акаунт, або
   • через електронну пошту (email).
4. Якщо реєструєтесь через email — введіть пошту та придумайте пароль.
5. Перейдіть у свою пошту й підтвердіть email за посиланням з листа.
   Після цього система попросить підключити електронний підпис (КЕП) — він потрібен для підписання документів.

⚠️ Якщо у вас ще немає КЕП, його можна отримати на сайті vchasno за декілька хвилин. Також підписання документів доступне через Дію. 

Додавання документа

1. Увійдіть у свій особистий кабінет у Вчасно.
2. Натисніть кнопку «Створити документ» або «Завантажити документ».
3. Завантажте файл з комп’ютера (підтримуються формати PDF, Word та інші).
4. Перевірте, чи документ завантажився коректно.
5. Збережіть документ — тепер він є у вашому кабінеті.
6. Обереіть контрагента.

Підписання документів

Підписання через Дію

Цей спосіб зручний, якщо у вас немає окремого файлу електронного ключа, але є смартфон з застосунком Дія.

Як підписати документ через Дію:

1. Увійдіть у сервіс vchasno.ua.
2. Відкрийте документ, який потрібно підписати.
3. Натисніть кнопку «Підписати».
4. Оберіть спосіб підписання «Дія.Підпис».
5. На екрані з’явиться QR-код.
6. Відкрийте застосунок Дія на смартфоні.
7. Оберіть Дія.Підпис та відскануйте QR-код.
8. Підтвердіть підписання у Дії (Face ID / Touch ID або PIN).

✅ Документ одразу підписується та має повну юридичну силу.

Кому підходить:

• фізичним особам
• ФОП
• тим, хто не хоче працювати з файлами ключів

Докладінше тут. 

Підписання через Вчасно.КЕП

Це електронний підпис, який зберігається безпосередньо у сервісі Вчасно.

Як підписати документ через Вчасно.КЕП:

1. Увійдіть у свій кабінет на vchasno.ua.
2. Відкрийте документ.
3. Натисніть «Підписати».
4. Оберіть «Вчасно.КЕП».
5. Введіть пароль до вашого КЕП.
6. Підтвердіть підписання.

Документ буде підписаний одразу після введення пароля.

Переваги Вчасно.КЕП:

• не потрібно завантажувати файли ключів
• можна підписувати з будь-якого пристрою
• зручно для щоденної роботи з документами

Докладніше тут.

Інші можливі варіанти

Також у Вчасно можна підписувати документи:

• файловим КЕП (якщо у вас є ключ на комп’ютері або флешці)
• хмарним КЕП (якщо ключ зберігається у банку чи надавача)

Принцип дій схожий:
відкрити документ → натиснути “Підписати” → обрати спосіб → підтвердити.

Відправлення документа

1. Після підписання натисніть «Надіслати».
2. Вкажіть email отримувача (однієї або кількох осіб).
3. За потреби додайте коментар.
4. Натисніть «Відправити».

Отримувач отримає лист із посиланням на документ і зможе його переглянути та підписати.