Правила проведення акції «Товари для геймерів від Prom»

(надалі за текстом поіменовані – «Правила» та «Акція» відповідно)

1.  Термінологія Правил. Період та місце проведення Акції

1.1. Акція – це рекламний захід, спрямований на привернення уваги необмеженого кола осіб до Маркетплейсу Prom.ua та підвищення лояльності існуючих клієнтів до послуг, що надаються Організатором.

1.2. Організатор Акції/Організатор – Товариство з обмеженою відповідальністю «УАПРОМ»; адреса: 02121, м. Київ, вулиця Харківське шосе, 201-203,  літера 4Г; код ЄДРПОУ 36507036.

1.3. Співорганізатор – Товариство з обмеженою відповідальністю «МЕЙНКАСТ»; адреса: 03195 м. Київ, р-н Голосіївський, пров. Павла Лі, буд. 2И; код ЄДРПОУ 42259830.

1.4. Заохочення – дарунки, які можуть бути отримані Учасниками Акції за умови виконання останніми цих Правил. Заохочення надаються Організатором Акції.

1.5. Prom.ua – сукупність програмних та апаратних засобів, результат комп'ютерного програмування у вигляді онлайн сервісу (платформи) Prom.ua, який розміщений в мережі Інтернет за адресою https://prom.ua і належить Організатору Акції.

1.6. Учасник Акції/Учасник – є дієздатний громадянин України який виконав всі умови отримання Заохочення, встановлені Правилами.

1.7. Офіційна сторінка Акції – правила розміщені для публічного доступу в мережі Інтернет на сайті https://prom.ua/.

1.8. Період проведення Акції – з 27 серпня 2025 р. до 08 вересня 2025 р.

1.9. Територія проведення Акції – Акції проводиться на території України (за виключенням територій, які окуповані країною-агресором рф, а також в населених пунктів, що розміщені на території/в районі проведення воєнних (бойових) дій або які перебувають у тимчасовій окупації, оточенні (блокуванні) і які відповідно тимчасово не контролюються українською владою). Це тимчасове вимушене обмеження діє виключно з міркувань безпеки мешканців цих регіонів та неможливості з боку Організатора гарантувати належне проведення Акцій. 

2. Вимоги до Учасників Акції 

2.1. Учасник має виконати всі вимоги, встановлені п.3. цих Правил.

2.2. Учасниками не визнаються та не можуть бути наступні особи, незалежно від виконання ними умов даних Правил:

2.2.1. власники, працівники та представники (а також їхні найближчі родичі: чоловік або дружина, дитина, брат, сестра, батько, мати, дід, баба) Організатора/Співорганізатора;

2.2.2. іноземці й особи без громадянства;

2.2.3. малолітні та неповнолітні особи, а також недієздатні особи;

2.2.4. особи, що не проживають на території України на постійній основі або проживають на тимчасово окупованих територіях;

2.3. Участь у Акції недієздатних та обмежено дієздатних осіб здійснюється через їхніх законних представників у порядку, передбаченому чинним законодавством України.

2.4. Організатор не зобов'язаний перевіряти дієздатність осіб, що беруть участь в Акції.

2.5. Беручи участь у Акції, Учасник підтверджує факт ознайомлення з даними Правилами і свою повну та безумовну згоду з ними. Порушення Учасником цих Правил або відмова Учасника від їх належного виконання вважається відмовою Учасника від участі в Акції та отримання Заохочень. У випадку порушення будь-якої з умов та/або вимог цих Правил, навіть за умови виконання всіх інших Правил, така особа втрачає право на отримання Заохочення та будь-якої компенсації.

2.6. Учасники Акції під час участі в Акції зобов’язуються:

2.6.1. дотримуватися вимог даних Правил та норм чинного законодавства України.

2.6.2. свідомо не завдавати незручностей та не чинити перешкод іншим Учасникам. 

2.7. Учасник діє особисто, від свого імені, добровільно і самостійно. Учасник бере на себе всі ризики відповідальності і наслідків, пов'язані з можливою участю в Акції.

2.8. Учасник не може передавати або уступати свої права, пов’язані з участю в Акції третім особам.

3. Умови участі в Акції

3.1. Особі, зацікавленій в участі в Акції, необхідно написати в коментарях, під 
постом-оголошенням щодо проведення Акції розміщеного в Telegram каналі Співорганізатора @maincasterska, які девайси взяла б для себе якби опинилася у фіналі BLAST Open London 2025.

3.2. Учасник погоджується, що виконуючи дії, визначені, в п. 3.1. Правил, він підтверджує факт згоди з умовами участі в Акції. Невиконання особою умов Правил унеможливлює її участь в Акції та така особа не може вважатися Учасником.

3.3. Виконуючи всі умови Правил, Учасник одержує право отримати Заохочення. Кількість заохочень в рамках цієї Акції: 3 шт. 

4. Заохочення Акції

4.1. Заохоченнями Акції є:

4.1.1. Крісло ігрове Anda Seat Kaiser 4 Size L Gray Linen Fabric – для Учасника, ім`я якого випало першим у наслідок випадково вибору через random.org тобто який зайняв перше місце;

4.1.2. Монітор 23.8" ViewSonic VX2479A-HD-PRO – для Учасника, ім`я якого випало другим у наслідок випадково вибору через random.org тобто який зайняв друге місце;

4.1.3. Клавіатура бездротова Hator Rockfall 3 Mecha TKL QMK/VIA Orange Wireless White (HTK851UA) та миша HATOR Quasar 3 Wireless White (HTM731) – для Учасника, ім`я якого випало третім у наслідок випадково вибору через random.org тобто який зайняв третє місце.

4.2. Учасник не має права на отримання грошового еквіваленту Заохочення.

4.3. Характеристики Заохочень, їхній колір, модель тощо визначаються на розсуд Організатора. За якість та технічні характеристики Заохочень несуть відповідальність відповідні виробники таких товарів.

4.4. Організатор не несе відповідальності за подальше використання Заохочень Учасниками після їх одержання та не несе будь-яких гарантійних зобов’язань.

4.5. Організатор залишають за собою право змінювати Заохочення або включити в Акцію інші Заохочення, не передбачені цими Правилами.

4.6. Учасник не може передавати або уступати свої права, пов’язані з участю в Акції третім особам. 

4.7. У випадку виявлення порушення цих Правил або якщо Учасник перестає відповідати вимогам, визначених п.3.1. Правил, такий учасник втрачає право на Заохочення. 

5. Визначення Переможців Акції:

5.1. Переможці обираються серед всіх Учасників, які дотримались умов участі в Акції, за допомогою random.org

5.2. Переможцями визнаються Учасники, які отримали у сервісі random.org порядковий номер «1», «2» та «3». У разі відмови Учасника від отримання Заохочення / ненадання визначених цими Правилами документів / неможливості вручення Заохочення з об’єктивних причин Переможцем визнається особа з наступним порядковим номером.

5.3. Організатор визначає Переможців не пізніше 08 вересня 2025 р.

5.4. Інформація про визначення Переможців розміщується в коментарях, під постом-оголошенням щодо проведення Акції розміщеного в Telegram каналі Співорганізатора @maincasterska.

5.5. Процедура визначення одержувача Заохочення не є лотереєю, або іншою, заснованою на ризику грою, і не переслідує мети отримання прибутку, а ці Правила не є публічною обіцянкою винагороди.

5.6. Всі результати Акції є остаточними та оскарженню не підлягають. 

6. Порядок отримання Заохочень

6.1. Для отримання Заохочення Переможцю необхідно протягом 2 робочих днів з дати визначення його Переможцем надіслати Організатору на повідомлену останнім адресу електронної пошти, скановані копії наступних документів (у форматі pdf):

6.1.1. сканкопію паспорта Учасника;

6.1.2. сканкопія реєстраційного номеру облікової карти платника податків Учасника;

6.1.3. поштову адресу та контактний телефон Учасника;

6.1.4. інші документи, за вимогою Організатора, що необхідні для надання Заохочення.

6.2. Переможець отримує Заохочення за адресою місцезнаходження обраного Переможцем відділення ТОВ «Нова Пошта» протягом 30 (тридцяти) календарних днів з дня отримання необхідної інформації від Переможця визначеної в Розділі 3 цих Правил.

6.3.Витрати на відправку Заохочення покладаються на Організатора.

6.4.Організатор виступає податковим агентом Переможців та зобов’язується сплатити податки у відповідності до законодавства України.

6.5.У випадку, якщо Переможець надав не всю інформацію та/або надана інформація що передбачена даними Правилами, не відповідає дійсності чи має явні ознаки фальсифікації, або якщо Переможець попадає в коло осіб, визначених в п. 2.1. цих Правил, або якщо Організатор не може зв`язатись із Переможцем протягом 5 робочих днів такому Переможцю може бути відмовлено в отриманні Заохочення. В цьому випадку буде вважатись, що такий Переможець, добровільно, самостійно відмовився від Заохочення. Будь-яка компенсація у такому випадку не передбачається, а таке Заохочення залишається у Організатора або буде передано іншому Учаснику, якого буде обрано Переможцем (у разі якщо Переможця обирають через random.org новим Переможцем стає Учасником із наступним порядковим номером, у разі якщо через commentpicker.com то проводиться повторний розіграш, у разі якщо Акція проходила у прямому ефірі Соціальної мережі повторний розіграш не проводиться). Це положення застосовується також у випадку якщо Переможець добровільно відмовився від заохочення.

7. Персональні дані. Додаткові умови Акції. 

7.1. Беручи участь в Акції, кожен Учасник свідчить і підтверджує свою згоду з тим, що Учасник ознайомлений з правами, що стосуються його персональних даних, а також з тим, що добровільне надання його персональних даних є згодою на їх обробку Організатором на власний розсуд будь-якими способами з маркетинговою та / або будь-якою іншою метою, що не суперечить законодавству України (проведення рекламної кампанії Організатором, маркетингового дослідження, для підготовки статистичної інформації тощо).

7.2. Беручи участь в Акції, кожен Учасник підтверджує, що він ознайомлений з правами, що стосуються його персональних даних, і цим підтверджує, що Організатор та інші треті особи звільнені від зобов'язання направляти Учаснику Акції письмове повідомлення про права, мету збору даних та осіб, яким передаються його персональні дані.

7.3. Учасник, як суб'єкт персональних даних, має право:

7.3.1. на отримання відомостей про місцезнаходження Організатора як власника/розпорядника його персональних даних;

7.3.2. вимагати від Організатора Акції як власника/розпорядника його персональних даних уточнення своїх персональних даних;

7.3.3. застосовувати передбачені законом засоби правового захисту у разі порушення законодавства про захист персональних даних.

7.4. Обробка персональних даних може здійснюватися Організатором самостійно або може бути передана іншим операторам на підставі договору з умовою збереження конфіденційності.

7.5. Учасник може відкликати згоду на обробку персональних даних надіславши Організатору письмовий запит на адресу, яка вказана в цих Правилах, але в такому випадку Учасник втрачає право на отримання Заохочень та втрачає статус Учасника.

7.6. Організатор залишає за собою право використовувати адреси електронної пошти учасників та інші персональні дані Учасників, які будуть зібрані за час проведення Акції, у власних маркетингових та рекламних цілях без отримання додаткової згоди Учасників. Беручи участь в Акції Учасник надає згоду на отримання повідомлень на номер мобільного телефону, письмових повідомлень на поштову адресу, електронних повідомлень на його адресу електронної пошти та push-повідомлень від Мобільного додатку.

7.7. Організатор, при обробці Даних застосовує всі необхідні технічні, організаційні, правові заходи для захисту Даних від неправомірного та/або несанкціонованого доступу до таких Даних, в тому числі від змін, видалення, надання, розповсюдження, а також інших неправомірних дій.      Організатор не несе жодної відповідальності за порушення прав третіх осіб внаслідок дій Учасника з розміщення таких персональних даних.

7.8. Організатор має право змінити умови, місце (територію) та строки (період) проведення Акції шляхом публікації цих Правил у оновленій редакції.

7.9. Організатор не несе відповідальності за:

7.9.1. роботу і будь-які помилки Інтернет-провайдерів, за протизаконні дії третіх осіб, а також за обставини непереборної сили, в результаті яких дані Учасників не надійшли, надійшли із запізненням, втрачені, пошкоджені або викрадені;

7.9.2. неможливість надання Заохочень Учасникам з будь-яких причин, незалежних від Організатора.

7.10. Для організації та проведення Акції, а також для здійснення контролю за перебігом Акції Організатор має право залучати будь-яких третіх осіб.

7.11.У випадку виникнення ситуацій, що допускають неоднозначне тлумачення Правил та/або питань, не врегульованих цими Правилами, остаточне рішення приймається Організатором.